Herzlich Willkommen auf der Website des DiVA-Projekts
Das DiVA Projekt unterstützt sächsische Kommunen bei der Einführung und Weiterentwicklung der digitalen Akten- und Vorgangsbearbeitung. Im Mittelpunkt steht eine webbasierte Plattform, die organisatorische, technische und rechtliche Fragestellungen rund um E-Akte und Dokumentenmanagementsysteme strukturiert bearbeitbar macht. Die Nutzung der DiVA-Plattform ist für sächsische Kommunen kostenfrei.
Auf dieser Website erhalten Sie einen Überblick über Konzept, Nutzung und Zugang zur Plattform.
Das Konzept
Der Projektauftrag sieht die Entwicklung eines digitalen Werkzeugkastens für die Einführung und Nutzung der E-Akte vor. Die DiVA-Plattform erfüllt diesen Auftrag, indem Werkzeuge in feste und logisch aufgebaute Abläufe integriert werden. Diese Tools werden nicht isoliert voneinander angeboten. Denn ein großer Kasten voller Werkzeuge hilft wenig, wenn nicht klar ist, welcher Schritt zuerst erforderlich ist und welches Instrument wann sinnvoll eingesetzt wird.
Deshalb arbeitet die Plattform mit klar definierten Aufgaben und Projekten.
Nutzer starten nicht beliebig einzelne Werkzeuge, sondern bearbeiten eine konkrete Aufgabenstellung Schritt für Schritt. Die Bearbeitung folgt einem festen Muster: Zielklärung, kompaktes Hintergrundwissen, interaktive Bearbeitung und eine zusammenfassende Ergebnisseite. Im Hintergrund greifen die passenden Funktionen (Werkzeuge) ineinander und werden in fachlich sinnvoller Reihenfolge eingesetzt. Größere Vorhaben werden als Projekte gebündelt und führen durch mehrere aufeinanderfolgende Aufgaben.
Registrierung
Sie möchten einen Zugang zur Plattform? Dann melden Sie sich an. Die Nutzung ist für Sächsische Kommunen kostenfrei!
Sprechen Sie uns an
Sie haben Fragen zur Plattform oder dem Projekt? Sie brauchen noch ein paar mehr Informationen oder Hilfe beim Anmelden? Sie haben Ideen, welche Produkte noch erstellt werden sollten? Sprechen Sie uns gern an.
Partner und Förderer
Das DiVA-Projekt fußt auf der Arbeit vieler anderer Unterstützer der Digitalisierung in Sachsen und Deutschland.
Diese Maßnahme wird mitfinanziert mit Steuermitteln auf Grundlage des vom Sächsischen Landtag beschlossenen Haushaltes.